完善会员卡合同是重要的第一步
开婴儿游泳馆的店长,或多或少都会面临会员退卡问题,顾客因为各种原因不愿意在店里消费了,也要让顾客来时舒心、离开时顺心,但是不少店长都缺乏相关经验,难免会让顾客产生不解,甚至是愤怒,产生争执的情况,所以婴幼儿游泳馆怎么解决退卡问题呢?顾客满意是首位,其次是才是方式方法。
完善会员卡合同是重要的第一步开婴儿游泳馆做生意的,都不愿意接受会员退卡,毕竟已经赚到的钱,已经付出各方面人力、宣传、物料等成本,再退卡不免会有损失,这点就需要在会员办卡当初时就协商好的,也就是顾客在办卡合同里就明确表明,会员卡办理后概不退卡。
其实这里有一个思考题,就是婴儿游泳馆给顾客办卡的时候,如果顾客没注意到退卡相关说明,店长或员工要不要提醒顾客,相信不同的人都有不同的见解。在这里婴游网的建议是,办卡之前最好提醒下顾客,避免后期的争执,毕竟顾客如果没有注意后期吃个哑巴亏,同样心理有怨念,所以提醒顾客很重要。推荐阅读:赶上了疫情,婴儿游泳馆月卡要不要延期 婴儿游泳馆退卡存在争议怎么办 有的时候,婴儿游泳馆办卡时没有提醒顾客,或者办卡合同里没有体现,则在退卡时肯定是存在争议的,这个时候一般是店长和顾客之间的协商。这个时候需要注意的两点: 第一,不要和顾客产生争执。顾客退卡都是店内正常营业时,这个时候一定不要起争执,更不要抱着“店里就是这么规定的”“你非要退卡我也没办法”这种说辞,最重要的解决顾客的问题,而不是抱着自己的目的去协商。
第二,合理的解决方法也有。顾客退卡的比较好的解决方式有两种,一是给顾客出点子,让顾客通过闲鱼、本地论坛、社群等方式把卡转给其他家长,店铺会在这个过程全程配合;二是店铺可以给退卡,双方协商退卡的金额,其中肯定不能退全部金额的,协商出来退款的比例,一般为70%-80%。推荐阅读:婴儿游泳馆经营大佬的五大妙招,让会员抢着续费 婴儿游泳馆转让会员卡如何处理 有的时候,婴儿游泳馆因为各种原因被迫转让,这个时候会员卡的妥善安排十分重要,之前有新闻就有店长“卷款跑路”的情况,但是市场监督部门和法律部门都会找上门,而且出现法律纠纷被列为被执行人,则严重影响个人的信誉,以及日常生活,从事任何行业都会受限制。
转让的时候,婴儿游泳馆店长一般会把会员卡打包给下一位老板,可具体的核算会员卡的价值及转让价格。如果想要避免纠纷的话就自己给会员退卡,给顾客群发短信通知退卡的具体周期,在转让之前完成所有会员的退卡。推荐阅读: 婴儿游泳馆推销会员卡六大技巧 总之,退卡对婴儿游泳馆来说是比较头疼的事,一方面是自己的利益,另一个方面是顾客的利益,好在如今这个社会,相互体谅的话很多问题都可以避免,尽自己的能力让顾客满意,这也是我们当初选择婴幼儿游泳这个服务行业的初心。
完善会员卡合同是重要的第一步